اگر قصد سفر و مهاجرت به یک کشورهای خارجی را دارید برای تأیید مدارک و اخذ ویزا ممکن است به خدمات دریافت مهر آپوستیل نیاز داشته باشید. احتمالاً در همین ابتدا با انبوهی از پرسش‌ها روبرو شده‌اید. برای مثال علاقه دارید بدانید که آپوستیل چیست؟ آیا در کشور ایران امکان انجام این خدمات وجود دارد؟ اصلاً فرآیند دریافت مهر این تأییدیه (Apostille) چگونه است؟ با ما در ادامه این مطلب همراه باشید تا به سؤالات شما به‌خوبی پاسخ دهیم.

آپوستیل چیست و کاربرد آن چه می‌باشد؟

دریافت مهر آپوستیل یک نوع گواهی تأییدیه رسمی است که بر روی اسناد و مدارک شما درج می‌شود تا به‌نوعی صحت و اعتبار مدارکتان در کشورهای دیگر شناسایی شود. تمام مدارکی که به هر نحوی دارای این نوع گواهی معتبر باشند در کشور مقصد دارای اعتبار همسو و بسیار بالایی خواهند بود.

جالب است بدانید که اصطلاح انگلیسی Apostille منشأ فرانسوی خواهد داشت. این کلمه از فعل Apostiller اقتباس‌شده و به‌نوعی ریشه در یک کلمه قدیمی فرانسوی به نام حاشیه‌نویسی دارد. همین امر باعث شده است که این مهر روی مدارک در حاشیه و یا پایین اسناد شما درج شود.

تاریخچه پیدایش کنونی مهر آپوستیل به سال 1961 بازمی‌گردد. در آن زمان در شهر هاگ از کشور هلند یک معاهده بین‌المللی بین کشورهای مختلف جهان به‌عنوان کنوانسیون لاهه در 5 اکتبر امضا شد. در آن زمان تا به امروز کشورهای عضو ملزم هستند تا مدارک افراد را که اقدام به دریافت مهر تأییدیه نموده‌اند را بدون نیاز به قوانین سخت و پیچیده تأیید کنند. این قانون باعث شد به‌صورت غیرمستقیم تعاملات با کشورهای عضو در حوزه تجارت و دیگر حوزه‌ها روزبه‌روز پیشرفت پیدا کند.

کاربردهای اصلی آپوستیل کردن مدارک:

1. مناسب برای دریافت ویزا: برخی از متقاضیان برای تأیید اسناد و مدارک در کشورهای عضو معاهده ممکن است نیاز به گرفتن آپوستیل داشته باشند.
2. ارائه مدارک پزشکی: گاهی اوقات برای استفاده از اسناد پزشکی نیاز به این خدمات خواهد بود.
3. مدارک تحصیلی: طبیعتاً ممکن است برخی از دانشگاه‌های کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به این مهر روی سند نیاز داشته باشند.
4. مدارک مربوط به شرکت‌ها: در امور تجارت بین‌الملل نیز برخی شرکت‌ها نیاز به چنین تأییدیه‌ای خواهند داشت.

چه مدارکی را می‌توان آپوستیل کرد؟

اگر بخواهیم به این سؤال پاسخ دهیم بایستی بگوییم تقریباً تمامی اسناد و مدارک متقاضیان امکان دریافت مهر آپوستیل را خواهند داشت؛ اما به صورت کلی اکثر این مدارک شامل موارد زیر خواهند بود:

• تمامی اسناد و مدارک هویتی: شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه رانندگی، سند ازدواج، طلاق، پاسپورت و غیره.
• کلیه مدارک تحصیلی: دیپلم، ریز نمرات تحصیلی، مدارک کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری.
• تمام اسناد رسمی صادرشده از نهادهای دولتی
• تمام اسناد شرکتی: اساسنامه، گواهی ثبت اختراع و برند.
• مدارک حقوقی: اجاره‌نامه، وکالتنامه حقوقی و غیره.

آیا امکان آپوستیل کردن مدارک در ایران وجود دارد؟

ممکن است این سؤال در ذهن شما خطور کند که آیا دریافت مهر آپوستیل توسط دارالترجمه‌های رسمی در ایران قابل انجام است یا خیر. بایستی صراحتاً اعلام کنیم که به صورت مستقیم این کار توسط دارالترجمه رسمی انجام نمی‌شود. دلیل اصلی آن نیز این است که ایران عضو کنوانسیون لاهه نمی‌باشد؛ بنابراین هرگونه شعار تبلیغاتی در این خصوص بی‌پایه و اساس است.

حال ایرانیان عزیز چگونه می‌توانند مدارک خود را آپوستیل کنند؟ این روند راهکار جالبی دارد و آن استفاده از خدمات سامانه میخک خواهد بود. لطفاً در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به این سؤال نیز پاسخ دهیم.

نحوه آپوستیل کردن مدارک در سامانه میخک

با استناد به اینکه در موضوع بالا گفتیم کشور ایران نمی‌تواند مستقیماً از طریق دفاتر ترجمه اقدام به دریافت مهر آپوستیل روی مدارک شما نماید؛ اما راهی وجود دارید که شما می‌توانید از طریق سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی یا همان میخک این کار را انجام دهید.

برای استفاده از این خدمات بایستی اول اقدام به ترجمه رسمی انواع اسناد و مدارک خودنمایید. حال بایستی در سامانه میخک ثبت‌نام کرده و وارد سامانه شوید. پس از ورود به سامانه و احراز هویت و به‌نوعی تأیید حساب کاربری بایستی گزینه درخواست آپوستیل مدارک را انتخاب کنید. در این مرحله اسکن با کیفیت مدارک خود را بار‌گذاری کرده و کد رهگیری معتبری از سامانه دریافت نمایید.

نهایتاً پرینت کد رهگیری را دریافت و به همراه ترجمه مدارک می‌توانید تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز دریافت نمایید. در آخر پلمپ مدارک + کد رهگیری را به یکی از سفارتخانه‌های کشور عضو کنوانسیون لاهه برده و اقدام به گرفتن آپوستیل کنید.

آشنایی کامل با مراحل دریافت مهر آپوستیل روی مدارک در کشورهای عضو

ازآنجایی‌که دریافت این گواهی تأیید در ایران کمی سخت و پیچیده به نظر می‌رسد اما به‌صورت کلی دریافت این مهر در کشورهای خارجی عضو این معاهده به شرح زیر است:

مشخص کردن مدارک

در اولین مرحله برای دریافت مهر آپوستیل بایستی اول چک‌لیست کاملی از مدارک خود را تهیه کنیم. برای مثال مدارک هویتی به‌راحتی قابل‌ارسال خواهند بود اما برخی مدارک مانند مدارک تحصیلی نیاز به تاییدات اولیه از نهادهای صادرکننده خواهند داشت.

پیدا کردن مراجع قانونی و دفاتر انجام خدمات آپوستیل

گام دوم برای دریافت این تأییدیه روی مدارک مراجعه به مراجع قانونی صدور آپوستیل خواهد بود. خوشبختانه برخی از کشورهای عضو در همسایگی ایران می‌توانند این خدمات را سریع‌تر انجام دهند.

• ارمنستان: در این کشور مرجع قانونی نهاد رسمی وزارت امور خارجه و دادگستری می‌باشد.
• ترکیه: فرمانداری‌ها، دفاتر نوتر
• عمان: وزارت امور خارجه
• پاکستان: مدیرکل حسابرسی وزارت امور خارجه
• گرجستان: PSDA یا همان اداره دولتی توسعه خدمات عمومی + مرکز ملی کیفیت آموزش + امور مربوط به خدمات کنسولی وزارت امور خارجه متولی این خدمات خواهد بود.

پرداخت هزینه و دریافت گواهی

آخرین مرحله برای دریافت این گواهی پرداخت هزینه‌های مربوط به خدمات طبق قوانین جاری در کشورها است. لازم به ذکر است این هزینه‌ها معمولاً در هر کشوری متفاوت بوده و شما می‌توانید در انتهای این مطلب قیمت‌های کامل آن را مشاهده کنید.

نکته: صدور فوری پرچم امنیتی آپوستیل روی مدارک معمولاً برای 10 صفحه در یک‌زمان مشخص انجام می‌شود؛ اما اگر تعداد اسناد شما از 10 صفحه بیشتر باشد این فرآیند کمی زمان‌بر خواهد بود.

دریافت مهر آپوستیل الکترونیکی

جالب است بدانید برخی از مراجع قانونی در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه به خاطر سرعت بخشیدن به فرآیند تأیید مدارک، این مهر را به‌صورت الکترونیکی صادر می‌کنند. برای مثال برای اولین بار در سال 2011 کشور اسپانیا از خدمات آپوستیل الکترونیکی (e-Apostille) با استفاده از فناوری پیشرفته با ضریب امنیتی بالا استفاده نمود.

مدت زمان اعتبار مهر آپوستیل روی مدارک چه قدر است؟

در همین ابتدا بد نیست بدانید که این مهر هیچ تاریخ انقضای ندارد و به‌صورت دائم خواهد بود. برای مثال مدارکی که هیچ تاریخ انقضایی نداشته باشند مانند تمام مدارک تحصیلی و به‌نوعی تغییر در آن‌ها رخ ندهد گواهینامه امنیتی آپوستیل آن‌ها نیز بدون تغییر خواهد بود.

تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی روی مدارک چیست؟

خدمات ترجمه رسمی روی اسناد و مدارک شما در داخل کشور زیر نظر مترجمان رسمی قوه قضاییه انجام خواهد شد. در این مورد بایستی اصل مدارک را به یکی از دارالترجمه های رسمی در تهران و یا شهرستان ها سپرده تا مترجم ترجمه موردنظر را روی سربرگ بارکددار مخصوص پرینت بگیرد. از طرفی در بیشتر اوقات حتی ممکن است نیاز به دریافت مهر دادگستری و وزارت امور خارجه باشد.

اما در فرآیند دریافت مهر آپوستیل روی مدارک شرایط کاملاً متفاوت است. هرچند این مورد را در مطالب بالا توضیح دادیم اما به‌صورت خلاصه بد نیست بدانیم که برای گرفتن این تأییدیه توصیه می‌شود مدارک خود را به معمولاً مراجع قانونی مجاز عضو کنوانسیون لاهه ارسال کنیم.

لیست کامل کشورهای عضو معاهده آپوستیل

بدون مقدمه ما در این مطلب از سایت دارالترجمه رسمی درسا شما را با کشورهای مختلف عضو لاهه که می‌توانند خدمات آپوستیل را ارائه دهند آشنا خواهیم کرد. نام این کشورها در جدول زیر آمده است.

کشور آلبانی	آندورا	آنتیگوا و باربودا	آرژانتین	ارمنستان
استرالیا	اتریش	آذربایجان	باهاماس	بحرین
باربادوس	بلاروس	بلژیک	بلیز	بولیوی
بوسنی و هرزگوین	بوتسوانا	برزیل	بروئنی	بلغارستان
بوروندی	کیپ ورد	شیلی	چین	کلمبیا
جزایر کوک	کاستاریکا	کرواسی	قبرس	جمهوری چک
دانمارک	دومینیکا	جمهوری دومینیکن	اکوادور	السالوادور
استونی	سوازیلند	فیجی	فنلاند	فرانسه
گرجستان	آلمان	یونان	گرانادا	گواتمالا
گویان	هندوراس	مجارستان	ایسلند	هند
اندونزی	ایرلند	فلسطین اشغالی	ایتالیا	جامائیکا
ژاپن	قزاقستان	کوزوو	قرقیزستان	لتونی
لسوتو	لیبریا	لیختن اشتاین	لیتوانی	لوکزامبورگ
مالاوی	مالتا	جزایر مارشال	موریس	مکزیک
موناکو	مغولستان	مونته نگرو	مراکش	نامیبیا
هلند	نیوزلند	نیکاراگوئه	نیوئه	مقدونیه شمالی
نروژ	عمان	پاکستان	پالائو	پاناما
پاراگوئه	پرو	فیلیپین	لهستان	پرتغال
جمهوری کره	مولداوی	رومانی	روسیه	سنت کیتس و نویس
سنت لوسیا	وینسنت و گرنادین	ساموآ	سن مارینو	سائوتومه و پرنسیپ
عربستان صعودی	سنگال	صربستان	سیشل	سنگاپور
اسلواکی	اسلوونی	آفریقای جنوبی	اسپانیا	سورینام
سوئد	سوئیس	تاجیکستان	تونگا	ترینیداد و توباگو
تونس	ترکیه	اوکراین	بریتانیا و ایرلند شمالی	آمریکا
اروگوئه	ازبکستان	وانواتو	ونزوئلا

در این جدول لیست کاملی از حدود 90 کشور جهان که عضو کنوانسیون لاهه می باشد و خدمات آپوستیل مدارک را انجام می دهند آورده شده است.

نحوه آپوستیل مدارک در کشور ترکیه

همان‌طور که قبل‌تر نیز توضیح دادیم، ترکیه به‌عنوان یکی از کشورهای همسایه عضو می‌باشد. بسیاری از متقاضیانی که قصد خرید ملک در ترکیه را دارند و یا می‌خواهند اقدام به مهاجرت نمایند، معمولاً نیاز به آپوستیل مدارک خواهند داشت. مهم‌ترین اقدام برای دریافت این مهر ابتدا مراجعه به یک دارالترجمه ترکی در کشور ترکیه بوده تا اسناد و مدارک را توسط مترجم معتبر ترجمه کنند. پس از ترجمه بایستی اقدام به نوتر کردن مدارک نمایند. پس از تأیید نوتر، مدارک شما به همراه ترجمه‌ها به فرمانداری‌های تأییدشده ارسال‌شده و اطلاعات مربوطه در سامانه‌های داخلی آن‌ها ثبت می‌گردد.

به‌صورت کلی 2 روش اصلی برای دریافت مهر این تأییدیه وجود دارد که شامل موارد زیر است:

1. اگر مدارکتان در ایران صادرشده باشد و به‌نوعی کشور شما عضو کنوانسیون لاهه نباشد. برای گرفتن مهر آپوستیل در ترکیه بایستی مدارک را به کنسولگری ایران برده و پس از ترجمه و اخذ تاییدات به فرمانداری‌ها در شهرهای ترکیه مراجعه کنیم.
2. اگر مدارک افراد در کشورهای دیگری صادرشده باشد بایستی پس از ترجمه به زبان مقصد مدارک را به تأیید نوتر رسانده و نهایتاً به تأیید فرمانداری برسانیم.

هزینه آپوستیل کردن مدارک چه قدر است؟

به‌صورت کلی نمی‌توان یک قیمت مشخصی برای این خدمات اعلام کرد. دلیل اصلی هم این است که هر کشوری بنا به قوانین مالی و جاری خود ممکن است هزینه‌های متفاوتی را اخذ نماید. در جدول زیر می‌توان قیمت آپوستیل مدارک در کشورهای مختلف عضو را مشاهده کرد.

1. هزینه آپوستیل آمریکا حدودا 3 تا 20 دلار
2. در کشور روسیه حدودا 41 دلار
3. آلمان 10 تا 130 دلار
4. اسپانیا 3.5 تا 7.5 دلار
5. قبرس 5 دلار
6. سوئد 27 تا 92 دلار
7. سوئیس 10 تا 30 دلار
8. مجارستان 13.70 دلار

و اما هزینه هزینه آپوستیل میخک نیز رایگان خواهد بود.